שלום לכולם,
באחד הפוסטים הקודמים שעסק בהוספה אוטומטית של תמונות לקובץ אקסל הועלתה שאלה:
מדוע התמונות לא מופיעות כאשר הקובץ נשלח במייל למישהו חיצוני?
הסיבה לכך היא שבעת הוספת התמונות לאקסל ע"י התוסף, האקסל מוסיף תמונה מקושרת לקובץ. זאת אומרת שהאקסל "מחפש" את התמונה במחשב של המשתמש ובמידה והוא לא מוצא את התמונה הוא לא מציג אותה אלא מחזיר הודעת שגיאה כגון:
השאלה היא האם ישנה דרך להעלות את התמונה כתמונה לא מקושרת ולהימנע מהשגיאה הזאת. והתשובה היא: כמובן!
קבלו עידכון לתוסף אשר מאפשר לבחור בין העלאת תמונה מקושרת לבין העלאת תמונה לא מקושרת.
התוסף עובד בדיוק כמו הגרסא הקודמת שלו, כלומר הוא מאפשר לבחור טווח של שמות התמונות, טווח בו יוצגו התמונות ואת התיקייה בה התמונות נמצאות.
הדבר היחיד ששונה בתוסף החדש הוא טופס הבחירה בו יש צורך לבחור בין ייבוא של תמונה מקושרת לבין ייבוא של תמונה לא מקושרת.
יש לקחת בחשבון שהיתרון בתמונה מקושרת לקובץ במחשב, הוא שמכיוון שהתמונה לא לגמרי יושבת על הקובץ, הוספת התמונה לא משפיעה יותר מדי על הגודל שלו.
זאת לעומת הוספה רגילה של תמונה לקובץ, שתגדיל את גודלו משמעותית.
שאר המסכים עובדים בדיוק כמו בגירסה הראשונה, כלל ההסברים מופיעים בפוסט המקורי כאן.
שימו לב להבדל בין התמונות המקושרות לבין אלו שלא מקושרות לאחר מחיקת התמונות המקוריות מהמחשב:
האקסל מחפש את התמונות במחשב של המשתמש ומכיוון שהוא לא מוצא אותן הוא מחזיר הודעת שגיאה, לעומת זאת התמונות הלא מקושרות מופיעות גם כאשר התמונות אינן על המחשב של המשתמש.
תתחדשו.
להלן הוראות להתקנת התוסף:
1) יש להוריד את הקובץ לתיקייה קבועה במחשב
2) יש להיכנס לאקסל ובכרטיסיה "קובץ" ללכת ל"אפשרויות" ולאחר מכן לקטגוריות "תוספות" (באנגלית Options -> Add-ins)
3) בתיבת הבחירה למטה לבחור בתוספי אקסל ואז על הכפתור "ביצוע" שלידו.
4) שם יש ללחוץ על "עיון" ולאתר את הקובץ שהורדתם.
אתם מוזמנים לשאול שאלות בדף "הכה את המומחה ? שאלות ותשובות":
