בעידן של היום דוחות מוכנים מראש אינם עונים על כל השאלות, ופעמים רבות זה מוביל למצב שבו אתה דן בבעיות במקום למצוא פתרונות.
בנוסף, דוחות אלה אינם מעודכנים לזמן אמת, דבר אשר מקשה בקבלת החלטות ועוד יותר כאשר הדוחות נמצאים על המחשב ואינם זמינים מכל מקום ובכל זמן.

פתרון POWER BI מביא לקדמה את הגמישות והזמינות ומאפשר שיתוף תכנים שונים בארגון בזמן אמת.

שפה אחת, אמת ארגונית אחת!

החל מהשבוע POWER BI  מאפשר לשתף תוכן עם משתמשים באמצעות חשבונות הדוא"ל האישיים שלהם, וכך קל לשתף תוכן עם משתמשים נוספים מחוץ לארגון.

שיתוף מסוג זה יכול להיות שימושי במצבים רבים. לדוגמא, במקרה בו נרצה לשתף מידע עם חברת בת בעלת דומיין שונה נוכל בדרך זו לשתף דשבורד ולאפשר את העברת המידע בצורה פשוטה. לפעמים ישנה העדפה להשתמש בכתובות דוא"ל אישיות מסיבות שונות, כגון Outlook או Gmail, ועכשיו תוכל לשתף גם אותם עם Power BI.

איך עושים את זה?

לאחר שיצרנו דשבורד שיכיל את הויזואליזציות הרלוונטיות ניגש לשיתוף (Share) בסרגל מצד ימין למעלה.

1.כדי לשתף תוכן באמצעות דוא"ל, הזן את כתובת האימייל המבוקשת. סמן בתיבת הסימון שליחת הזמנה לאימייל של המשתמש ולחץ "Share".

חשוב לציין כי ישנה אפשרות סימון המאפשרת שיתוף הדשבורד עם אחרים, על מנת למנוע אותה ובכך לאבטח את המידע אנא הסירו את הסימון ישר לאחר הוספת הערות – Allow recipients to share your dashboard/report.

כמובן כמחזיק בבעלות הדשבורד תוכל לנהל את המשתמשים ולאפשר/למנוע שיתוף/צפייה במידע גם לאחר שכבר בחרת לשתף.

2.המשתמש יקבל הזמנה להצטרף לארגון שלך כמשתמש אורח. בכרטיסיית גישה(Access), תראה אותם ברשימה.

כך יוצג האימייל בתיבת הדואר"ל של המשתמש:

לחיצה על הלינק תעביר אוטומטית אל הדשבורד שאיתו שותף.

3.לאחר שהמשתמש יקבל את ההזמנה, תראה שהדוא"ל שלו מסומן כאורח ברשימת הגישה (Access).

במידה ותרצו להתנסות, שלחו מייל ל [email protected] ונשלח לכם למייל דשבורד לדוגמה.