רוב מנהלי הארגונים נוהגים להשתמש במושגים יעילות ואפקטיביות, אך מנהל יעיל אינו בהכרח גם גם מנהל אפקטיבי, לכן חשוב להבין את ההבדל בין שני המושגים. פיטר דרוקר, בספרו "המנהל האפקטיבי", מציין כי מנהלים צריכים להתמקד ביעילות כדי לבצע את המשימות בצורה טובה יותר, אך עליהם להפגין גם אפקטיביות ניהולית כדי להשיג את התוצאות הרצויות והטובות ביותר לארגון.

מידת האפקטיביות הניהולית נמדדת בשיעור ההצלחה להשיג את היעדים שנקבעו מראש, בתחומי פעילות מגוונים כגון מכירות, שיווק, גידול בשיעור הרווחיות, פיתוח מוצרים, כניסה לשווקים חדשים, תפיסת פלח שוק גדול יותר וכדומה.

אם אתה מעוניין לשפר את מידת האפקטיביות הניהולית שלך, לפניך 4 טיפים שיסייעו לך להשיג יעדים ברי ביצוע, המקדמים את הארגון בו אתה עובד בצורה משמעותית.

שימוש בכלים לניתוח נתונים, לניהול ולבקרת ביצועים עסקיים

לשיפור האפקטיביות הניהולית שלך אתה חייב להיעזר בכלים איכותיים ומתקדמים לניתוח נתונים, לניהול ולבקרת ביצועים. מנהלים רבים מוצפים במידע ובנתונים, לעתים הנתונים אינם עדכניים או שהם חלקיים בלבד, וכמנהל אתה עלול לקבל החלטות שגויות.

לכן, עליך להטמיע בארגון מערכת בינה חדשנית האוספת נתונים עדכניים מכל מחלקות הארגון, מנתחת אתם ביעילות ומאפשרת לך להציגם באופן ויזואלי ונוח. כיום יש תוכנות מדף איכותיות לניתוח נתונים, לניהול, לפיקוח ולבקרה, עם זאת מומלץ להשקיע בפלטפורמה טכנולוגית גמישה, ידידותית ופונקציונלית, בהתאמה למאפייני הארגון וצרכיו הייחודיים.

להתקרב לשטח

כדי לשפר את האפקטיביות הניהולית שלך עליך לצאת מאזור הנוחות במשרד ולהתקרב לשטח. חשוב לחיות ולחוות את סביבת העבודה בארגון, לנהל שיחות עם עובדים בשטח או בקווי הייצור, להתעניין בעבודה של אנשי השטח והביצוע, ומומלץ להיות יותר נגישים לכלל עובדי הארגון.

אמנם, נוח לעבוד במשרד הממוזג ולקבל החלטות המשפיעות על הארגון על סמך נתונים המגיעים מראשי המחלקות ומהשטח. אך חשוב להפגין נוכחות גם בסביבת העבודה מחוץ למשרד ומומלץ להטמיע פלטפורמה טכנולוגית המקרבת את השטח לסביבת העבודה שלך, למשל באמצעות מערכת המבוססת על Power BI מבית מיקרוסופט.

זיהוי הזדמנויות עסקיות

מנהל אפקטיבי מזהה הזדמנויות עסקיות בזמן, מקבל החלטות יעילות ומושכלות, מיישם את ההחלטות ודואג להפנות את משאבי הארגון כדי לשפר תוצאות עסקיות ולהשיג יתרון מול המתחרים. זיהוי הזדמנויות עסקיות אינו עניין של מה בכך, כדי לשפר את האפקטיביות הניהולית שלך באפשרותך להטמיע בינה עסקית לניתוח רב ממדי של נתונים כדי לזהות אפשרויות והזדמנויות לקידום העסק, ולהשגת המטרות הרצויות.

שיחות ומבחני משוב בארגון

מנהל אפקטיבי אינו חושש מביקורת וממשוב ממנהלים ועובדים הכפופים אליו. אם אתה רוצה לשפר משמעותית את האפקטיביות הניהולית שלך מומלץ להטמיע בארגון תהליכי משוב יעילים, כך תוכל לשפר ביצועים, לאפשר לעובדים להביע את דעתם בחופשיות וללמוד מכך, ותוכל גם להפוך למנהל מוערך יותר ולספק לעובדיך סביבת עבודה בטוחה, נעימה ופרודוקטיבית בהרבה.